Дату основания Рассказова удалось установить благодаря документам конца XVII – начала XVIII веков об основании села и отводе земли Степану Андреевичу Рассказу (Водянову), которые хранятся в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) в фонде Московской Оружейной палаты.
Ещё в прошлом десятилетии в РГАДА обнаружены документы о том, что на территории нынешнего микрорайона «Мальщина» осенью 1697 года уже существовали деревни Малая и Большая Богословка.
В декабре 2023 года найден как оригинал выписи 1703 года, так и выпись с отводных и межевых книг, выданная в 1697 году Степану Рассказу на использование земли и основание поселения.
После межевания земли её предписывалось «положить в десятины или в чети, а сенные покосы в копны» (копна — мера площади равная одной десятой части десятины), и велеть крестьянам сёл Куликов и Морши селиться на ней, поставив дворы и гумны рядом друг с другом.
Подьячий Тамбовской приказной избы Антон Анфимов, взяв с собой в свидетели девять крестьян сёл Кулики и 14 — Ракши и двух тамбовских подьячих 2 мая 1697 года произвёл межевание земли предназначавшейся в отдачу Степану Рассказу, с установкой соответствующих знаков.
Андрей Литовский считает, что один из знаков с зарытой в двухметровую яму берестяной грамотой, пересыпанной углём, осколками керамики и камнями, и сейчас находится на берегу болота Шиндер в селе Платоновка в районе улицы Лесной.
Установив, что никаких иных претендентов на землю и претензий от соседей не имеется, Рассказ получил право ставить дворы и заселять дворцовыми крестьянами сёл Моршанской округи, а потом переселенцами из иных местностей и сословий.
В июне 1697 года Рассказу выдали в Тамбовской приказной избе отводную выпись, подтверждающую его права на землю и указывающую границы.
К осени 1697 года в новой деревне Лесной Тамбов — будущем городе Рассказово — построили первые дома в районе современных улиц Кирова, Кремлёвской и Тамбовской, началось активное заселение.
Напомним, что длительное время с подачи краеведа Ивана Дубасова считалось, что село Рассказово появилось в 1698 году. Свои выводы он сделал на основе опубликованной в 1892 году в «Известиях Тамбовской ученой архивной комиссии» выписи о земельном споре между Рассказом и его односельчанами Бедриным, Левочкиным и Мурзиным от 19 июня 1703 года. Имевшуюся там дату начала пятилетних налоговых льгот для нового селения Дубасов ошибочно приравнял к 1698 году, не учитывая, что новый год по календарю от сотворения мира в XVII веке начинался 1 сентября. Таким образом, указанная в документе дата — 1 сентября 7206 года после календарной реформы 1700 года соответствовала 11 сентября 1697 года по новому стилю.
Кроме того в документе имелось указание на царскую грамоту 7205 года — то есть на период 1796-97 годов, разрешающую Степану Рассказу основать новое поселение. Однако на этот нюанс ни Дубасов, ни один из краеведов-историков за сто с лишним лет внимания не обратили.